Responding to the Notice

• Author: David G. Tekell
• Pages: 305-322

4−1

Χηαπτερ 4

Ρεσπονδινγ το τηε Νοτιχε

♣ 4.01 Εϖαλυατινγ τηε Νοτιχε Λεττερ

[α] ΦΟΡΜ: Λεττερ ρεθυεστινγ ινσπεχτιον οφ γοοδσ

♣ 4.02 Ινιτιαλ Εϖαλυατιον οφ ∆ΤΠΑ Νοτιχε Λεττερ

[α] ΦΟΡΜ: Λεττερ το χλιεντ αναλψζινγ χλαιµ

[β] ΦΟΡΜ: Λεττερ ρεθυεστινγ αδδιτιοναλ τιµε

♣ 4.03 Ρεθυεστινγ Αδδιτιοναλ Ινφορµατιον

[α] ΦΟΡΜ: Λεττερ ρεθυεστινγ αδδιτιοναλ ινφορµατιον (γενεραλ)

[β] ΦΟΡΜ: Αλτερνατιϖε θυεστιονσ: ρεσιδεντιαλ χονστρυχτιον δεφεχτσ

♣ 4.04 Ρεσπονδινγ το τηε Νοτιχε Λεττερ

[α] ΦΟΡΜ: Γενεραλ στατεµεντ δενψινγ λιαβιλιτψ

♣ 4.05 Οφφερινγ τηε Φυλλ Αµουντ

[α] ΦΟΡΜ: Οφφερ οφ σεττλεµεντ: φυλλ αµουντ οφ χλαιµ

♣ 4.06 Οφφερινγ Λεσσ Τηαν τηε Αµουντ Σουγητ

[α] ΦΟΡΜ: Οφφερ οφ σεττλεµεντ: λεσσ τηαν τηε αµουντ σουγητ

♣ 4.07 Ρεϕεχτινγ τηε Χλαιµ

[α] ΦΟΡΜ: Λεττερ ρεϕεχτινγ χλαιµ

♣ 4.08 Εφφεχτ οφ Χονσυµερσ Ρεϕεχτιον οφ Σεττλεµεντ Οφφερ

[α] ΦΟΡΜ: Αφφιδαϖιτ οφ ρεϕεχτιον οφ σεττλεµεντ οφφερ

♣4.01 ∆ΤΠΑ ΦΟΡΜΣ ΑΝ∆ ΠΡΑΧΤΙΧΕ ΓΥΙ∆Ε 4−2

§4.01 Evaluating the

Notice Letter

Τηε πυρποσε οφ α νοτιχε λεττερ υνδερ ειτηερ

τηε ∆ΤΠΑ ορ Χηαπτερ 541 οφ τηε Ινσυρανχε

Χοδε ισ το αφφορδ τηε παρτιεσ αν οππορτυνιτψ το

ρεσολϖε α χλαιµ βεφορε λαωσυιτ ισ φιλεδ. Εϖεν

τηουγη νο ρεσπονσε ισ ρεθυιρεδ ανδ νο σανχ−

τιον εξιστσ φορ φαιλινγ το ρεσπονδ το α νοτιχε

λεττερ, τηε δεφενδαντ ρεχειϖινγ α ∆ΤΠΑ ορ

Ινσυρανχε Χοδε Χηαπτερ 541 νοτιχε λεττερ µαψ

ρεχειϖε α σιγνιφιχαντ λεγαλ βενεφιτ φροµ µακινγ

α ρεσπονσε. Τηε εξτεντ οφ τηε βενεφιτ δεπενδσ

ον (1) τηε στρενγτη οφ τηε χονσυµερσ χλαιµ ανδ

(2) τηε λεγαλ αδεθυαχψ οφ τηε ρεσπονσε.

Νοτ ονλψ δοεσ τηε νοτιχε λεττερ προϖιδε τηε

δεφενδαντ α σεττλεµεντ οππορτυνιτψ, ιτ αλσο

οπενσ υπ δεφενσεσ το τηε ∆ΤΠΑ χλαιµ τηατ αρε

νοτ αϖαιλαβλε το δεφενδαντσ ωηο φαιλ το µακε

α τιµελψ οφφερ οφ σεττλεµεντ. Ασ δισχυσσεδ

βελοω, α τιµελψ σεττλεµεντ οφφερ ιν ρεσπονσε το

α ∆ΤΠΑ δεµανδ λεττερ χαν βε υσεδ το πρεχλυδε

τηε πλαιντιφφ φροµ ρεχοϖερινγ τηε φυλλ αµουντ

οφ δαµαγεσ, αδδιτιοναλ δαµαγεσ ανδ αττορνεψσ

φεεσ. Τηε φαιλυρε το τιµελψ σετ υπ τηεσε δεφενσεσ

ιν ρεσπονσε το τηε νοτιχε λεττερ χαν βε χοστλψ το

τηε δεφενδαντ ιν τηε ενδ.

Ιν µοστ χασεσ, τηε νοτιχε λεττερ ωιλλ βε δελιϖ−

ερεδ διρεχτλψ το τηε χλιεντ. Τηε ∆ΤΠΑ προϖιδεσ

α σιξτψ δαψ ωινδοω ωιτηιν ωηιχη α ρεσπονσε

χαν βε µαδε. ∆ΤΠΑ ♣17.505(χ). Σινχε τηε

τιµε περιοδ βεγινσ το ρυν φροµ τηε δατε τηε

χλιεντ φιρστ ρεχειϖεσ τηε λεττερ, ιτ ισ ιµπορταντ

το αδϖισε χλιεντσ ιν αδϖανχε τηατ ιφ συχη α λετ−

τερ ισ ρεχειϖεδ, ιτ σηουλδ βε φορωαρδεδ το τηε

αττορνεψ ιµµεδιατελψ.

Πριορ το τηε 1995 Αµενδµεντσ, τηε δεφεν−

δαντ ονλψ ηαδ α σινγλε 60−δαψ οππορτυνιτψ το

µακε α θυαλιφψινγ σεττλεµεντ οφφερ, υσυαλλψ

βεφορε συιτ ισ φιλεδ. Νοω, τηε δεφενδαντ ηασ α

σεχονδ οππορτυνιτψ το ρεσπονδ το τηε νοτιχε

ωιτη α θυαλιφψινγ σεττλεµεντ οφφερ αφτερ συιτ ισ

φιλεδ. Υνδερ τηε χυρρεντ σχηεµε, ειτηερ παρτψ το

α ∆ΤΠΑ αχτιον µαψ σεεκ χουρτ−ορδερεδ µεδια−

τιον ωιτηιν 90 δαψσ οφ σερϖιχε οφ τηε φιρστ πλεαδ−

ινγ σεεκινγ ∆ΤΠΑ ρελιεφ. ∆ΤΠΑ ♣17.5051(α).

Τιµε λιµιτσ αρε ιµποσεδ φορ ρυλινγ ον τηε

µοτιον (30 δαψσ αφτερ φιλινγ) ανδ ηολδινγ τηε

µεδιατιον (30 δαψσ αφτερ τηε ορδερ, υνλεσσ

εξτενδεδ βψ τηε χουρτ). ∆ΤΠΑ ♣17.5051. Ιφ

νο µεδιατιον ισ ηελδ, τηε δεφενδαντ ωιλλ ηαϖε

αν αδδιτιοναλ οππορτυνιτψ το µακε α θυαλιφψινγ

σεττλεµεντ οφφερ ωιτηιν 90 δαψσ αφτερ τηε φιλινγ

οφ τηε οριγιναλ ανσωερ. ∆ΤΠΑ ♣17.5052(β). Ιφ

µεδιατιον ισ ηελδ πυρσυαντ το ∆ΤΠΑ ♣17.5051,

α θυαλιφψινγ σεττλεµεντ οφφερ µαψ βε µαδε

ωιτηιν 20 δαψσ οφ τηε χονχλυσιον οφ µεδιατιον.

∆ΤΠΑ ♣17.5052(χ).

Ιφ τηε ρεχιπιεντ οφ α νοτιχε λεττερ ελεχτσ το

µακε αν οφφερ οφ σεττλεµεντ, ιτ µυστ ινχλυδε αν

οφφερ το παψ τηε φολλοωινγ αµουντσ οφ µονεψ,

σεπαρατελψ στατεδ, ιν ορδερ το προπερλψ σετ υπ

τηε ∆ΤΠΑ δεφενσεσ το αδδιτιοναλ δαµαγεσ ανδ

αττορνεψσ φεεσ:

(1) αν αµουντ οφ µονεψ ορ οτηερ χονσιδ−

ερατιον, ρεδυχεδ το ιτσ χαση ϖαλυε, ασ

σεττλεµεντ οφ τηε χονσυµερσ χλαιµ φορ

δαµαγεσ; ανδ

(2) αν αµουντ οφ µονεψ το χοµπενσατε τηε

χονσυµερ φορ τηε χονσυµερσ ρεασοναβλε

ανδ νεχεσσαρψ αττορνεψσ φεεσ ινχυρρεδ ασ

οφ τηε δατε οφ τηε οφφερ.

∆ΤΠΑ ♣17.5052(δ); ΤΕΞ. ΙΝ Σ. ΧΟ∆ Ε

♣541.157.

Ιφ α σεττλεµεντ οφφερ ισ µαδε, βοτη παρτσ οφ

τηε οφφερ µυστ βε αχχεπτεδ βψ τηε χονσυµερ

νοτ λατερ τηαν τηε 30τη δαψ αφτερ τηε δατε τηε

οφφερ ισ µαδε. Ιφ τηε οφφερ ισ νοτ αχχεπτεδ ιν

τηισ µαννερ, τηεν ιτ ισ δεεµεδ ρεϕεχτεδ. ∆ΤΠΑ

♣17.5052(ε); ΤΕΞ. ΙΝΣ. ΧΟ∆Ε ♣541.148.

Τηε δεφενσεσ αϖαιλαβλε το δεφενδαντσ ωηο

µακε θυαλιφψινγ σεττλεµεντ οφφερσ υνδερ

∆ΤΠΑ ♣17.5052 ανδ Ινσυρανχε Χοδε ♣541.157

συβσταντιαλλψ λιµιτ ωηατ τηε πλαιντιφφ χουλδ

οτηερωισε ρεχοϖερ. Φιρστ, τηε σεττλεµεντ οφφερ