Amending and Supplementing Pleadings and Bills of Particulars

• Author: Edward L. Birnbaum/Carl T. Grasso/Justice Ariel E. Belen
• Pages: 203-238

PLEADINGS/BILLS

OF PARTICULARS

7-1

CHAPTER 7

AMENDING AND SUPPLEMENTING

PLEADINGS AND BILLS OF PARTICULARS

I. AMENDING AND SUPPLEMENTING PLEADINGS

A. General Points

§7:01 Distinction Between Amendment and Supplement

§7:02 Typical Reasons for Amending or Supplementing Pleadings

§7:03 Caution: Avoid Failure of Proof

§7:04 Response to Amended or Supplemented Pleadings

B. Methods for Amending Pleadings

§7:10 Amendment Without Leave or Stipulation

§7:11 Amendment and Supplement by Stipulation

§7:12 Amendment and Supplement by Leave

C. Motion for Leave to Amend or Supplement

§7:20 Movant’s Burden

§7:21 Merits of Application

§7:22 Prejudice

§7:23 Finding of Prejudice Requires New Facts

§7:24 Timing of the Motion, and Prejudice

§7:25 Amendment to Increase Ad Damnum Clause

§7:26 Amendment Seeking Punitive Damages

§7:27 Statute of Limitations and Relation-Back Doctrine

§7:28 Conditions on Grant

§7:29 Amendment to Assert Exception to CPLR Article 16

§7:30 Amendment to Add a Party

§7:31 Amendment to Assert Aff‌irmative Defenses Frequently Not Allowed

§7:32 Amendment to Assert Res Judicata and Collateral Estoppel

D. Motion Papers

§7:40 Required Papers

§7:41 Time for Bringing Motion

§7:42 Notice of Motion or Order to Show Cause

§7:43 Proposed New Pleading Must Be Included

§7:44 Aff‌idavit of Merit

§7:45 Service of Filing

§7:46 Opposition Papers

II. AMENDING AND SUPPLEMENTING BILL OF PARTICULARS AND OTHER DISCOVERY RESPONSES

§7:60 Bill of Particulars Def‌ined

§7:61 One Amendment Before Note of Issue

PLEADINGS/BILLS

OF PARTICULARS

New York Trial Notebook 7-2

§7:62 Personal Injury Actions: Supplement up to 30 Days Before Trial

§7:63 Standards for Granting Motion to Amend or Supplement Bill of Particulars

§7:64 Supplement Other Discovery Responses

FORMS

Form 7:10 Stipulation to Amend or Supplement Pleadings

Form 7:20 Notice of Motion to Amend Complaint and Bill of Particulars to Increase Ad Damnum Clause

Form 7:25 Order to Show Cause Why Complaint and Bill of Particulars Should Not Be Amended to

Increase Ad Damnum Clause

Form 7:30 Aff‌irmation in Support of Motion to Amend Complaint and Bill of Particulars to Increase

Ad Damnum Clause

Form 7:40 Proposed Amended Verif‌ied Complaint

Form 7:50 Plaintiff’s Aff‌idavit in Support of Motion to Amend Complaint and Bill of Particulars to

Increase Ad Damnum Clause

Form 7:60 Notice of Motion to Amend Bill of Particulars

Form 7:70 Aff‌irmation in Support of Motion to Amend Bill of Particulars

PLEADINGS/BILLS

OF PARTICULARS

7-3 Amending and Supplementing Pleadings and Bills of Particulars §7:02

I. AMENDING AND SUPPLEMENTING PLEADINGS

A. General Points

§7:01 Distinction Between Amendment and Supplement

Αν αµενδεδ πλεαδινγ ρεπλαχεσ τηε πλεαδινγ ιτ αµενδσ. Ιτ ισ α χοµπλετε πλεαδινγ ανδ σηουλδ ρεπεατ τηε αλλεγα−

τιονσ ιν τηε οριγιναλ πλεαδινγ τηατ αρε νοτ χηανγεδ. Ιτ συπερσεδεσ τηε οριγιναλ πλεαδινγ. [Στ. Λαωρενχε Εξπλοσιϖεσ

Χορπ. ϖ. Λαω Βροσ. Χοντραχτινγ Χορπ., 170 Α∆2δ 957, 566 ΝΨΣ2δ 127 (4τη ∆επτ 1991).]

CAUTION:

To avoid failure of proof, make sure that all allegations contained in the original complaint that you wish

to use to offer proof at trial are contained in the amended pleading. [For failure of proof, see §7:03.]

Α συππλεµενταλ πλεαδινγ ισ υσεδ το σετ φορτη τρανσαχτιονσ ορ οχχυρρενχεσ τηατ αρε αδδιτιοναλ ορ συβσεθυεντ το

τηοσε ιν τηε οριγιναλ πλεαδινγ. [ΧΠΛΡ 3025(β).] Α συππλεµενταλ πλεαδινγ ισ ινδεπενδεντ οφ τηε οριγιναλ πλεαδινγ

ανδ ισ χονσιδερεδ αν αδδιτιοναλ πλεαδινγ. Ιτ νεεδ νοτ ρεαλλεγε τηε µατεριαλ ιν τηε οριγιναλ πλεαδινγ. Αβσεντ α χουρτ

ορδερ, α συππλεµενταλ πλεαδινγ δοεσ νοτ συπερσεδε τηε πλεαδινγ ιτ συππλεµεντσ. [Χουντψ οφ Νασσαυ ϖ. Χεδριχ Χον−

στρυχτιον Χορπ., 100 Α∆2δ 890, 474 ΝΨΣ2δ 549 (2δ ∆επτ 1984).]

[Φορ δεταιλσ ον δραφτινγ πλεαδινγσ, σεε Βαρρ, ετ αλ, Νεω Ψορκ Χιϖιλ Πραχτιχε Βεφορε Τριαλ, Χη 15, Πλεαδινγσ

(ϑαµεσ Πυβλισηινγ).]

§7:02 Typical Reasons for Amending or Supplementing Pleadings

    

αµενδ τηε πλεαδινγ ατ τηε ποστ νοτε οφ ισσυε σταγε γενεραλλψ φαλλ ιντο τωο µαιν χατεγοριεσ:

 Φιρστ, ωηεν σοµε κεψ φαχτ ορ τηεορψ ωασ νοτ σετ φορτη ιν τηε οριγιναλ πλεαδινγ.

 Σεχονδ, ωηεν τηε ινϕυρψ ηασ χηανγεδ ορ δαµαγεσ ηαϖε χηανγεδ σινχε σερϖιχε οφ τηε οριγιναλ πλεαδινγ ορ

βιλλ οφ παρτιχυλαρσ.

Τηερε αρε σοµε πραχτιχαλ σιτυατιονσ ωηερε ονε σηουλδ σεεκ το συππλεµεντ α πλεαδινγ ασ οπποσεδ το αµενδ ιτ.

Ιν παρτιχυλαρ, ωηερε τηε εϖεντ σουγητ το βε βρουγητ το τηε ϕυρψσ αττεντιον τοοκ πλαχε αφτερ σερϖιχε οφ τηε οριγιναλ

πλεαδινγ, ιτ ισ αππροπριατε το σεεκ λεαϖε το συππλεµεντ. [Ωερνερ Σπιτζ Χονστ. Χο. ϖ. ςανδερλινδε Ελεχτριχ Χορπ., 64

Μισχ2δ 157, 314 ΝΨΣ2δ 567 (Χουντψ Χτ, Μονροε Χουντψ 1970).]

Χηανγεσ ιν συβσταντιϖε λαω ωηιλε τηε αχτιον ισ πενδινγ χαν σερϖε ασ τηε βασισ φορ γραντινγ α µοτιον το αµενδ

τηε πλεαδινγ. [Σεε Βευσχηελ ϖ. Μαλµ, 114 Α∆2δ 569, 494 ΝΨΣ2δ 185 (3δ ∆επτ 1985) ιν ωηιχη δυρινγ τηε πενδενχψ



ρεσυλτ οφ ωιτνεσσινγ αν αχχιδεντ (τηε µοτιον ωασ δενιεδ βεχαυσε οφ ταρδινεσσ ιν µακινγ τηε αππλιχατιον).]



φορ αλλοωινγ αµενδµεντσ το πλεαδινγσ ϖερψ λατε ιν τηε γαµε. Ιν Τραταροσ Χονστρυχτιον, Ινχ. ϖ. Νεω Ψορκ Χιτψ

Σχηοολ Χονστρυχτιον Αυτηοριτψ, 46 Α∆3δ 874, 849 ΝΨΣ2δ 86 (2δ ∆επτ 2007), τηε Σεχονδ ∆επαρτµεντ ηελδ τηατ

Συπρεµε Χουρτ προπερλψ δενιεδ δεφενδαντσ βιδ το αδδ το ιτσ ανσωερ δεφενσεσ ανδ χουντερχλαιµσ βασεδ ον φραυδ,

ωηερε δεφενδαντ ηαδ κνοων τηε υνδερλψινγ φαχτσ φορ ψεαρσ, βυτ ηαδ υνρεασοναβλψ δελαψεδ υντιλ τηε εϖε οφ τριαλ

δεσπιτε ιτσ λονγστανδινγ αωαρενεσσ οφ τηειρ αϖαιλαβιλιτψ. [Βυτ σεε Χαρριερο ϖ. Νεω Ψορκ Χιτψ Σχηοολ Χονστρυχτιον

Αυτηοριτψ, 118 Α∆3δ 611, 987 ΝΨΣ2δ 845 (1στ ∆επτ 2014) (λεαϖε το αµενδ σηουλδ ηαϖε βεεν γραντεδ, σινχε τηε



    



Ηοωεϖερ, ωηεν α χριτιχαλ φαχτ ισ νοτ κνοων, αµενδµεντσ το πλεαδινγσ σηουλδ βε αλλοωεδ. Ιν Βαρρανχο ϖ.

Χαβρινι Μεδιχαλ Χεντερ   −







Βανκρυπτχψ Χουρτ ορ τηε τρυστεε τηε εξιστενχε οφ ανψ ποτεντιαλ χλαιµ φορ δαµαγεσ. ∆εφενδαντ εϖεντυαλλψ λεαρνεδ