Gestionar mas de 80 derechos es muy costoso.

Position:Almuerzo con Sean Cohan
 
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La administracion y el seguimiento de la gestion de derechos es una pesadilla para los distribuidores de contenido, especialmente para los estudios. Era simple cuando solo habia unos pocos derechos para vender y las formas para acordar eran faciles (las ventas a menudo se concretaban mediante un apreton de manos), pero ahora la industria del cine y la television esta lidiando con mas de 80 derechos para una buena cantidad de programas.

Las empresas con mucho dinero, a menudo, usan firmas contables para disenar algun tipo de programa de administracion de derechos, pero esos recursos no les garantizan el exito. De hecho, hay historias de terror en las que despues de gastar U$Dio millones, mas o menos, las empresas de contenido tuvieron que contratar a algunos expertos para revisar los programas o eliminarlos por completo y comenzar de nuevo.

En el pasado, los departamentos contables se ocupaban del gerenciamiento de derechos. Y aun hoy, se apela a comisiones contables de firmas externas para disenar software que permita realizar un seguimiento de los diferentes derechos antes de que los contratos de venta vayan a los departamentos legales.

En este punto, el area de ventas disputa, en lo contable y legal, las definiciones de los diferentes derechos con los compradores. Puede llegar a ser tan compleja esa definicion que, a veces, las oficinas de ventas regionales de los estudios crean sus propios sistemas solamente para sus territorios.

Segun Paul Mardling, vicepresidente de Estrategia en Piksel, la compania basada en York, Inglaterra, "la definicion de cada derecho es razonablemente clara en el alto nivel; sin embargo, hay mucha complejidad y variaciones en los pormenores de los derechos que figuran en cada contrato. Mucha de esta complejidad es provocada por el re-envasado de los derechos a los diferentes proveedores en el mismo territorio para permitirles diferentes formas de distribucion (por ejemplo, streaming basado en ultraviolet versus derechos OTT)".

Una forma simple para definir los contratos de ventas seria que los compradores envien acuerdos estandar, pero esta solucion no es practica para los grandes distribuidores y estudios.

Segun los expertos, la forma logica de crear y administrar un sistema de gestion de derechos tendria el siguiente orden departamental: Ventas, Legales, Asuntos Comerciales y, finalmente, Accounting o Contables. Entre esos departamentos, los grandes estudios incluirian Shipping, IT y una unidad de Derechos...

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