Access to Fire District Records and Record Keeping

• Author: Raymond S. DiRaddo
• Pages: 569-602

FIRE DISTRICT

RECORDS

CHAPTER 11

ACCESS TO

FIRE DISTRICT RECORDS

AND RECORD KEEPING

FIRE DISTRICT

RECORDS

(Τηισ παγε ιντεντιοναλλψ λεφτ βλανκ.)

FIRE DISTRICT

RECORDS

11-3 Access to Fire District Records and Record Keeping §11:20

§11:10 PUBLIC ACCESS TO RECORDS

AND RECORD RETENTION

§11:10.1 FOIL Public Policy

Φιρε διστριχτσ ηαϖε α ρεσπονσιβιλιτψ ρεγαρδινγ πυβλιχ

αχχεσσ το ρεχορδσ ανδ ρεχορδ ρετεντιον. Τηε πυβλιχ πολιχψ

βεηινδ βοτη τηεσε οβλιγατιονσ ισ τηε πεοπλεσ ριγητ το

κνοω τηε προχεσσ οφ γοϖερνµεντ δεχισιον−µακινγ ανδ

τηε δοχυµεντσ ανδ στατιστιχσ λεαδινγ το τηοσε δετερµινα−



  

τηε Φρεεδοµ οφ Ινφορµατιον Λαω (ΦΟΙΛ).

§11 :10.2 Local Government Records Law

Πυβλιχ ρεχορδσ αρε εσσεντιαλ το τηε αδµινιστρατιον

  





χοντινυιτψ ωιτη παστ οπερατιονσ. Πυβλιχ ρεχορδσ δοχυ−



ριγητσ οφ χιτιζενσ, ανδ προϖιδε χιτιζενσ ωιτη α µεανσ





 



νεεδ το βε σψστεµατιχαλλψ µαναγεδ το ενσυρε ρεαδψ



ανδ εχονοµιχαλ οπερατιον οφ γοϖερνµεντ. Αρτιχλε 57Α



 



 

τηε ρεχορδσ µαναγεµεντ προγραµ ανδ χοορδινατεσ ιτσ

δεϖελοπµεντ. Ιτ ισ τηε ρεσπονσιβιλιτψ οφ τηε βοαρδ οφ

 −

τριχτ ρεχορδσ φορ ασ λονγ ασ τηοσε ρεχορδσ αρε νεεδεδ φορ











  

φυνδσ οφ τηε διστριχτ ανδ σηαλλ δισβυρσε τηεσε φυνδσ ον



  

   

διστριχτ ανδ, ασ συχη, ηασ τηε ρεσπονσιβιλιτψ το σεε τηατ

προπερ ανδ χοµπλετε ρεχορδσ αρε κεπτ ανδ µαινταινεδ

 

ανδ δισβυρσεδ.

§11:20 FREEDOM OF

INFORMATION LAW

Τηε Φρεεδοµ οφ Ινφορµατιον Λαω (ΦΟΙΛ) Πυβλιχ

  





φορ πυβλιχ ινσπεχτιον ανδ χοπψινγ. Τηε χοµµιττεε ον

Οπεν Γοϖερνµεντ προϖιδεσ ινφορµατιον χονχερνινγ τηε

προχεδυρεσ βψ ωηιχη ρεχορδσ µαψ βε οβταινεδ φροµ α



οων προχεδυρεσ το οβταιν αχχεσσ το ιτσ ρεχορδσ; ηοωεϖερ,

 

τηε ρεγυλατιονσ προµυλγατεδ βψ τηε Χοµµιττεε ον Οπεν



§11:20.1 FOIL Policy and Rules



πυβλιση ρυλεσ ανδ ρεγυλατιονσ περταινινγ το τηε αϖαιλ−

αβιλιτψ, λοχατιον ανδ νατυρε οφ συχη ρεχορδσ. Αλτηουγη

τηε στατυτε δοεσ νοτ ινδιχατε ηοω τηε ρυλεσ σηαλλ βε πυβ−

λισηεδ, ιτ ισ ρεχοµµενδεδ τηατ τηεψ βε πυβλισηεδ ονχε



Πολιχψ φορ Πυβλιχ Αχχεσσ το Ρεχορδσ.

§11:20.2 Subject Matter List

  

 −

σοναβλψ δεταιλεδ βψ συβϕεχτ µαττερ, οφ ανψ ρεχορδσ, ωηιχη

  







συβϕεχτ µαττερ, οφ αλλ ρεχορδσ ιν ιτσ ποσσεσσιον, ωηετηερ

ορ νοτ ρεχορδσ αρε αϖαιλαβλε φορ πυβλιχ δισχλοσυρε υνδερ

τηε Φρεεδοµ οφ Ινφορµατιον Λαω.



  

σουγητ ανδ σηουλδ βε υπδατεδ αννυαλλψ, ανδ τηε δατε οφ







 

 

 Υνπαιδ Χηεχκσ

 

 Αννυαλ Αυδιτσ

 

 

 

 

 Λιστ οφ Εµπλοψεεσ

 ∆οχυµεντσ Τηατ Αρε Αχχεσσιβλε Υνδερ ΦΟΙΛ